Begrüßung und Eröffnung durch Gerhard Pichler, Michael Fruhmann und Johannes Schramm

• Vergaberechtsgesetz 2026 – Highlights und erste Erfahrungen

• Sonstige Entwicklungen in Ö (Quotenerfüllung bzgl SFBG …)

• Der Vorschlag der EK zur Reform des EU-Vergaberechts – eine erste Analyse

• Sonstige Entwicklungen auf Unionsebene (IAA, NZIA, Kreislaufwirtschaftsgesetz, digitale Souveränität …)

• Neue Haftungsfragen und Compliance-Risiken bei KI-Projekten

• Beispiele anhand von Use Cases aus Auftraggeber- und Bietersicht

• Tipps für die Vertragsgestaltung

• Das Urteil Simonsen & Weel

• Ex ante Transparenz von Schätzwert und Höchstmenge bei Rahmenvereinbarungen

• Ex ante Transparenz des Schätzwerts bei allen Ausschreibungen?

• Konsequenzen einer fehlenden Bekanntmachung des Schätzwerts für die Gebührenschuld (Urteil EPIC und BVwG)

• Andere Konsequenzen einer fehlenden Bekanntmachung? Empfehlungen für die Praxis

• Update OGH: Gewährleistung, Geltung von ÖNORMen, Wertsicherungsklauseln

• EuGH 05.06.2025, C-82/24, Veolia Water Technologies: Gamechanger für die Vertragsgestaltung im Vergabeverfahren?

• Welche neuen Pflichten gelten für Auftraggeber?

• Welche Informationen sind proaktiv zu veröffentlichen? Welche Informationen sind über Antrag herauszugeben?

• Wer darf in Vergabeakten Einsicht nehmen? / Welche Rolle spielt der Geheimnisschutz?

• Wie sind Entscheidungen über die Verweigerung der Informationsherausgabe zu gestalten?

• Wie kann gegen die Verweigerung der oder gegen zu viel Informationserteilung rechtlich vorgegangen werden?

• Holschuld vs Bringschuld: Wie oft darf / muss der Auftraggeber was aufklären?

• Grenzen der Sachverhaltsaufklärung / Umgang mit Kronzeugenunterlagen

• Verpflichtung zum Schadensausgleich vs Wahrung der zivilprozessrechtlichen Rechtsposition

• Personelle Compliance Maßnahmen als Fallstricke für Unternehmen

• Regeln und Grenzen der Ermessensentscheidung des AG: Kann eine Selbstreinigung wieder aberkannt werden?

• Typische gut gemeinte aber gefährliche Regelungen im Verhandlungsverfahren

• Wenig bekannte Spielräume und wie man sie clever nutzt / Orientiert an aktueller Judikatur

• Tipps & Tricks zur Risikominimierung / Interaktiver Erfahrungsaustausch: Anonym und in Echtzeit

• Update OGH-Judikatur

• Kostensteigerung und Entgeltanpassung

• Schadenersatz / Auslegung

• Formulierung von KI- und Datenschutz-Klauseln: aktuelle Anforderungen und Herausforderungen

• Darf und muss man Waren aus China ausschließen?

• EU-Instrumente für resiliente und strategische Vergabe: NZIA, IPI, IAA, CSDDD etc.

• Prüfung des Warenursprungs und seiner Komponenten

• Auftraggeber zwischen Risiko & Pflicht: Was ist mit anderen Drittstaaten?

• Neue Verpflichtung zur aktiven Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Auftraggeber

• Diskrepanz zwischen Gesetzesmaterialien und EuGH-Judikatur?

• Was muss der Auftragnehmer offenlegen?

• Was gilt bis zur rechtskräftigen Entscheidung hinsichtlich eines möglichen Schadens?

• Gegenüber welchen Auftraggebern muss offengelegt werden?

• Spannungsverhältnis zwischen Vergabe- und Wettbewerbsrecht

• Aktuelle Entscheidungen der Vergabekontrollbehörden zur Angebotsprüfung

• Der AG als „Arbeitsgericht“? Zur Prüftiefe (bzw zur Bewertung von vorgelegten Rechtsgutachten zu) der Wahl des richtigen Kollektivvertrags

• Der AG als „Wettbewerbsbehörde“ bzw „Strafverfolgungsbehörde“? – zur Nachweispflicht des AG bei begründetem Verdacht von vermuteten Bieterabsprachen

• Der Auftraggeber als „Zivilgericht“? Beurteilung von groben vergangenen Vertragsverletzungen und des Umfangs bzw der Tauglichkeit/Effektivität von getroffenen Selbstreinigungsmaßnahmen

• Beiziehung eines Sachverständigen bei vertiefter Preisprüfung

• Abweichung von ursprünglicher Ausschreibung – Bekämpfung als Direktvergabe

• Zugang bei elektronischen Übermittlungen

• Wesen einer Zuschlagsentscheidung

• Antragslegitimation bei mutmaßlich diskriminierenden Spezifikationen

• Schwerpunkte der EU-Gesetzgebung

• Verfahrensrechtliche Sonderbestimmungen / Sektorspezifische Produktvorgaben

• Sanktionierung und Bestrafung / Einordnung und Ausblick

• Typische Praxisfälle, in denen Auftraggeber:innen vergaberechtliche Spielräume zu wenig oder zu viel nutzen

• Orientiert an aktueller Judikatur

• Tipps & Tricks zur Risikominimierung

• Interaktiver Erfahrungsaustausch: Anonym und in Echtzeit

• Neues zum Wesentlichkeitskriterium und Konsequenzen für die Praxis

• Möglichkeiten und Grenzen öffentlich-öffentlicher Kooperationen: ausgewählte Fallkonstellationen

• Rechtssicherheit bei der Gestaltung öffentlich-öffentlicher Zusammenarbeit

• sneak peak auf geplante Änderungen durch das EU-Vergabereformpaket

• Cloud, On-Prem oder hybrid? – Richtige vergaberechtliche Einordnung von Software als Weichenstellung für Verfahren und Vertrag

• EULA-Falle, Lock-in & Herstellermacht – Die Herausforderung im Umgang mit vertraglichen Besonderheiten der Softwarebeschaffung in der Praxis

• Kriterien, Bewertung und Best Practice – Der (unterschätzte) Einfluss von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Preismodellen und Teststellungen / PoC auf das Beschaffungsergebnis

• Ansprache junger Zielgruppen auf social media Kanälen (tiktok, instragram reels etc) – wie ausschreiben?

• Vergabespezifische Anforderungen: Rechtliche Aspekte bei besonderen Dienstleistungen

• Inhaltliche Gestaltungsmöglichkeiten, speziell zugeschnitten für die Branche

Bieterkreis Einpersonenunternehmen

• Best Practice: Wie kann ich Kreativleistungen der Content Creation ausschreiben? Case Study TikTok

• Die Prüfung der finanziellen und wirtschaftlichen sowie der technischen Leistungsfähigkeit von Bieter:innen

• Zulässigkeit von Mindestanforderungen und Nachweis der Eignung durch andere Unternehmer:innen

• Aktuelle Rechtslage und neueste Judikatur in der Praxis – insb. in Bezug auf Eignungs- und Auswahlprüfung

• Zulässigkeit von Revisionen - Formale und materielle Hürden

• Präzisierung der Zuschlagskriterien im zweistufigen Verfahren

• Kalkulationsirrtümer

• Abschluss einer Rahmenvereinbarung erfüllt Tatbestandsvoraussetzung für Feststellungsanträge

• Modelle für die Umsetzung von Bauprojekten durch gemeinnützige Bauträger

• Möglichkeiten und Grenzen

• Pros und Cons der Einbeziehung gemeinnütziger Bauträger

• Geltung allgemeiner Grundsätze bei der Vergabe besonderer Dienstleistungen

• Behebbarkeit von Mängeln

• Bindung an Ausschreibungsunterlagen

• Antragslegitimation nach Ausscheiden des Angebots

• Spezifikation der auszuschreibenden Leistungen – von der Lizenzierung von KI-Modellen bis hin zu KI-Agenten

• Vertragstypen und ihre Auswirkungen auf das Projektrisiko

• Wartung von KI-Systemen

• Produktbeschreibungen und Warnhinweise

• Was ist der rechtliche Rahmen?

• Blacklistings und Lieferantenpools: Was dürfen öffentliche Auftraggeber (nicht)?

• NIS 2, Cyber Security Act, CSDDD & Co: Welche Anforderungen werden an öffentliche Auftraggeber gestellt? Wie gelingt die Umsetzung in der Praxis?

• Basics der europäischen Sicherheitsinitiativen für digitale und analoge Infrastruktur

• NISG 2026 und RKEG: Was kritische Einrichtungen zur Sicherheit konkret beitragen müssen

• Wie lassen sich Sicherheits- und Resilienzanforderungen bereits im Beschaffungsprozess berücksichtigen?

• Strategische Abwägung: Transparenzgebot vs Geheimhaltungsinteresse

• Vom KI-Experiment zum belastbaren Vergabeprozess

• Datenschutz, Hosting & Anbieterwahl: Was wirklich zählt

• Halluzinationen vermeiden, Entscheidungen absichern

Die Grenze existiert meist nur in unserem Kopf. Wolfgang Fasching hat beim Race Across America – dem härtesten Radrennen der Welt, 5.000 km non-stop – achtmal teilgenommen und dreimal gewonnen. Er hat den Mount Everest bestiegen, Russland solo auf dem Fahrrad durchquert und die sieben höchsten Berge aller Kontinente bezwungen.