

Der Vergabedialog
Der Vergabedialog stellt nicht das Vergaberecht in den Fokus, sondern die entscheidenden Fragen aus der Praxis: Wie entstehen Ausschreibungen wirklich? Wie denken Auftraggeber? Und was macht ein Angebot am Ende erfolgreich?
Wien
Der Vergabedialog
Der Vergabedialog ist das praxisorientierte Arbeits- und Dialogformat für Auftragnehmer:innen, die öffentliche Vergaben strategischer, effizienter und erfolgreicher bearbeiten wollen.
Herzlich willkommen zum Vergabedialog – dem praxisorientierten Austauschformat für alle, die öffentliche Ausschreibungen nicht nur begleiten, sondern aktiv erfolgreicher gestalten wollen.
Der Vergabedialog richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen – von Vertriebs- und Angebotsverantwortlichen bis hin zu Projekt- und Geschäftsleitungen. Besonders profitieren jene, die ihre bisherigen Ansätze hinterfragen und ihre Erfolgsquote gezielt steigern möchten.
Wenn Sie Ihre Teilnahme an Vergabeverfahren strukturierter angehen, interne Aufwände reduzieren und Ihre Chancen auf Zuschläge nachhaltig erhöhen wollen, bietet Ihnen dieses Format den passenden Rahmen.
Sie erhalten konkrete Einblicke in:
• Entscheidungslogiken großer Auftraggeber wie BIG, BBG, ÖBB, ASFINAG, Stadt Wien und Ministerien
• Zugangswege zu Direktvergaben und relevanten Bieterlisten – und wie Sie dort sichtbar werden
• Erfolgsfaktoren für Positionierung, Marktansprache und eine starke Reputation
• Strategien zur Auswahl der richtigen Verfahren und zum effizienten Einsatz Ihrer Ressourcen
• Typische Schwachstellen im Angebotsprozess – und wie Sie diese gezielt vermeiden
Darüber hinaus bietet der Vergabedialog die Möglichkeit, sich direkt mit Auftraggebern, Expert:innen und anderen erfahrenen Auftragnehmern auszutauschen, voneinander zu lernen und neue Perspektiven für die eigene Praxis zu gewinnen.
Sichern Sie sich frühzeitig Ihren Platz und werden Sie Teil eines kompakten, praxisnahen Formats mit direktem Zugang zu Auftraggebern, Expert:innen und einem starken Netzwerk aus erfahrenen Auftragnehmern.
Wir freuen uns auf Ihr Kommen!
Inhalt & Ablauf
Der Vergabedialog führt Sie entlang des gesamten Vergabeprozesses – aus Sicht der Auftragnehmer:innen, ergänzt um die Perspektive der Auftraggeber.
1. Auftragnehmer-Realität im Vergabealltag
Wo Aufwand und Ertrag auseinanderfallen – und warum gute Unternehmen oft nicht zum Zug kommen.
2. Blickwechsel: Auftraggeber verstehen
Wie Ausschreibungen entstehen, welche internen Abläufe dahinterstehen und welche Faktoren Entscheidungen beeinflussen.
3. Sichtbarkeit & Positionierung im Vergabemarkt
Wie Sie vor der Ausschreibung wahrgenommen werden – und welche Rolle Reputation, Referenzen und Marktansprache spielen.
4. Einladung & Teilnahme
Nach welchen Kriterien Auftragnehmer ausgewählt werden – und wann sich eine Teilnahme tatsächlich lohnt.
5. Angebotsqualität, die überzeugt
Wie Angebote gelesen und bewertet werden – und welche Fehler immer wieder zum Ausschluss führen.
6. Praxisdialog
Erfahrungen, Erfolgsfaktoren und offene Diskussionen mit Auftraggebern, Auftragnehmern und ANKÖ.
7. Ausblick & Transfer
Zentrale Erkenntnisse des Tages und deren konkrete Übertragung in die eigene Praxis.
Abendprogramm: Networking & informeller Austausch mit Auftragnehmer:innen, Auftraggebern und Expert:innen.
Warum teilnehmen?
Öffentliche Ausschreibungen sind ein attraktiver Markt – gleichzeitig aber oft mit hohem Aufwand und unsicherem Ausgang verbunden. Der Vergabedialog hilft Ihnen, diesen Aufwand gezielter einzusetzen und Ihre Erfolgschancen messbar zu verbessern:
• Sie verstehen, wie Auftraggeber entscheiden
• Sie vermeiden typische Fehler im Vergabeprozess
• Sie erhöhen die Qualität und Wirkung Ihrer Angebote
• Sie stärken Ihre Position im Markt nachhaltig
Speaker
Stimmen von Teilnehmer:innen
Partner des Vergabedialogs
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Rückblick

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