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ANKÖ Vergabedialog®

Der Vergabedialog® stellt nicht das Vergaberecht in den Fokus, sondern die entscheidenden Fragen aus der Praxis: Wie entstehen Ausschreibungen wirklich? Wie denken Auftraggeber:innen? Und was macht ein Angebot am Ende erfolgreich? Erstmals bringt der ANKÖ eine Veranstaltung speziell für Bieter:innen an den Start, mit einem der besten Event-Partner in Österreich, Business Circle! Jetzt Plätze sichern – wir freuen uns auf Sie!

June

2026

18. Juni 2026

Nächster Termin folgt in Kürze

25hours Hotel beim MuseumsQuartier

Verbleibende Zeit:

Tage

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ANKÖ Vergabedialog®

Der Vergabedialog® ist das praxisorientierte Arbeits- und Dialogformat für Auftragnehmer:innen, die öffentliche Vergaben strategischer, effizienter und erfolgreicher bearbeiten wollen.

Herzlich willkommen zum Vergabedialog® – dem praxisorientierten Austauschformat für alle, die öffentliche Ausschreibungen nicht nur begleiten, sondern aktiv erfolgreicher gestalten wollen.

Der Vergabedialog® richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen – von Vertriebs- und Angebotsverantwortlichen bis hin zu Projekt- und Geschäftsleitungen. Besonders profitieren jene, die ihre bisherigen Ansätze hinterfragen und ihre Erfolgsquote gezielt steigern möchten.

Wenn Sie Ihre Teilnahme an Vergabeverfahren strukturierter angehen, interne Aufwände reduzieren und Ihre Chancen auf Zuschläge nachhaltig erhöhen wollen, bietet Ihnen dieses Format den passenden Rahmen.

Sie erhalten konkrete Einblicke in:

• Entscheidungslogiken großer Auftraggeber:innen wie BIG, BBG, ÖBB, ASFINAG, Stadt Wien und Ministerien

• Zugangswege zu Direktvergaben und relevanten Bieterlisten – und wie Sie dort sichtbar werden

• Erfolgsfaktoren für Positionierung, Marktansprache und eine starke Reputation

• Strategien zur Auswahl der richtigen Verfahren und zum effizienten Einsatz Ihrer Ressourcen

• Typische Schwachstellen im Angebotsprozess –und wie Sie diese gezielt vermeiden

Darüber hinaus bietet der Vergabedialog® die Möglichkeit, sich direkt mit Auftraggeber:innen, Expert:innen und anderen erfahrenen Auftragnehmer:innen auszutauschen, voneinander zu lernen und neue Perspektiven für die eigene Praxis zu gewinnen.

Sichern Sie sich frühzeitig Ihren Platz und werden Sie Teil eines kompakten, praxisnahen Formats mit direktem Zugang zu Auftraggeber:innen, Expert:innen und einem starken Netzwerk aus erfahrenen Auftragnehmer:innen.

Wir freuen uns auf Ihr Kommen!

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Inhalt & Ablauf

Der Vergabedialog® führt Sie entlang des gesamten Vergabeprozesses – aus Sicht der Auftragnehmer:innen, ergänzt um die Perspektive der Auftraggeber.

Der Vergabedialog® führt Sie entlang des gesamten Vergabeprozesses – aus Sicht der Auftragnehmer:innen, ergänzt um die Perspektive der Auftraggeber:innen.

1. Auftragnehmer-Realität im Vergabealltag

Wo Aufwand und Ertrag auseinanderfallen – und warum gute Unternehmen oft nicht zum Zug kommen.

2. Blickwechsel: Auftraggeber:innen verstehen

Wie Ausschreibungen entstehen, welche internen Abläufe dahinterstehen und welche Faktoren Entscheidungen beeinflussen.

3. Sichtbarkeit & Positionierung im Vergabemarkt

Wie Sie vor der Ausschreibung wahrgenommen werden – und welche Rolle Reputation, Referenzen und Marktansprache spielen.

4. Einladung & Teilnahme

Nach welchen Kriterien Auftragnehmer:innen ausgewählt werden – und wann sich eine Teilnahme tatsächlich lohnt.

5. Angebotsqualität, die überzeugt

Wie Angebote gelesen und bewertet werden – und welche Fehler immer wieder zum Ausschluss führen.

6. Praxisdialog

Erfahrungen, Erfolgsfaktoren und offene Diskussionen mit Auftraggeber:innen, Auftragnehmer:innen und natürlich den Vergabe-Expert:innen des ANKÖ.

7. Ausblick & Transfer

Zentrale Erkenntnisse des Tages und deren konkrete Übertragung in die eigene Praxis.
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Abendprogramm: Networking & informeller Austausch mit Auftragnehmer:innen, Auftraggeber:innen und Expert:innen.

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Warum teilnehmen?

Öffentliche Ausschreibungen sind ein attraktiver Markt – gleichzeitig aber oft mit hohem Aufwand und unsicherem Ausgang verbunden. Der Vergabedialog® hilft Ihnen, diesen Aufwand gezielter einzusetzen und Ihre Erfolgschancen messbar zu verbessern:

• Sie verstehen, wie Auftraggeber:innen entscheiden

• Sie vermeiden typische Fehler im Vergabeprozess

• Sie erhöhen die Qualität und Wirkung Ihrer Angebote

• Sie stärken Ihre Position im Markt nachhaltig

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„Vergabedialog®“ ist ein seit 30.07.2010 eingetragenes markenrechtlichgeschütztes Wortmarkenzeichen des ANKÖ (AUFTRAGNEHMERKATASTER

ÖSTERREICH) mit der Registernummer258194 (Marke: AM 3565/2010).

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Speaker

Michael Scherzer

Siemens Mobility Austria

Markus Theiner

Bundesbeschaffung

Karin Schnabl

Landesverwaltungsgericht Steiermark

Christoph Lehmann

Magistratsdirektion der Stadt Wien

Ilse Pohl

CHG Czernich RAe

Annika Puchegger (ehem. Nilsson)

ASFINAG

Tina Gaertner

Bundesbeschaffung

Emir Prcić

ANKÖ

Programm

Programm Download

Hier finden Sie unsere Programm-Vorschau!

Day 1

09:00

Willkommen zum Vergabedialog: Praxis statt Paragrafen

• Orientierung für den Tag

• Ziel: weniger Blindleistung, bessere Angebote

• Verständlich, interaktiv und nah an echten Bieterfragen

Markus Eigner, Host, Business Circle & Emir Prcić, Geschäftsführer, ANKÖ

09:05

Die 5 häufigsten Fehler, die Angebote scheitern lassen

• Live-Voting zu typischen Fehlerquellen

• „Fehler oder Mythos?“-Quiz

• Kurze Fallbeispiele aus echten Vergabeverfahren

Emir Prcić, Geschäftsführer, ANKÖ

09:35

Recht vs. Praxis : Tipps & Tricks zu den Grundlagen der Angebotslegung

• Grundverständnis und Begriffe des Vergaberechts & unterschiedlicher Vergabeverfahren

• Praxistipps für die nächste Teilnahme/ das nächste Angebot: Worauf muss ich bei Nachweisen achten?

• Do’s & Don’ts der Angebotslegung – Von Fragenstellung über Eignung bis hin zur Preisgestaltung

• Mängelbehebung, Aufklärung und ihre Grenzen

• Was Auftraggeber:innen von guten Bieter:innen erwarten

• Q&A Fragen für die Praxiswerkstatt und an das neue BVerG

• Q&A Austausch mit VergabeexpertInnen & anderen Bietern

Tina Gaertner, Ausschreibungsmanagerin, Bundesbeschaffung & Markus Theiner, Vergaberechtsexpert, Bundesbeschaffung

10:50

Kaffeepause & erste Kontakte

11:15

Vorbereitet sein auf Ausschreibungen

• Wie Sie sich schon vor der Ausschreibung gut positionieren

• Wie Sie während der Ausschreibung erfolgreich agieren

• Wie Sie aussichtsreiche Angebote legen

• Q&A zur Ausschreibungsvorbereitung

Michael Scherzer, General Counsel, Siemens Mobility Austria

12:00

Was Auftraggeber wirklich überzeugt – Einblicke aus der Vergabepraxis der ASFINAG

• Warum formal richtige Angebote trotzdem nicht überzeugen

• Welche Qualitätsmerkmale bei der Angebotsbewertung den Unterschied machen

• Wie Auftragnehmer:innen wahrgenommen werden: Rückfragen, Kommunikation und Verfahrensschritte strategisch nutzen

• Q&A Zwischen Angebot und Zuschlag – Ihre Fragen an die ASFINAG

Annika Puchegger (ehem. Nilsson), Team Öffentliches Recht und Vergabe, ASFINAG

12:45

Mittagspause & Networking

13:45

Vergabepraxis im Fokus: Fehler, Entscheidungen und Vertragsverlängerung

• Vermeidbare Fehler in Angeboten aus Sicht der Vergabekontrolle

• Go-/No-Go-Check für ein Vergabeverfahren

• Vertragsverlängerung – wann ist sie zulässig

• Q&A Mehr Treffer, weniger Blindleistung

Karin Schnabl, Richterin, Landesverwaltungsgericht Steiermark

14:30

Angebotsprüfung und -bewertung aus Sicht einer öffentlichen Auftraggeberin

• Eignungsprüfung effizient gestalten

• LgU des ANKÖ in der Praxis

• Selbstreinigung & Mängelbehebung

• Q&A Eignungsprüfung, LgU & Selbstreinigung

Christoph Lehmann, Leiter Services Auftragswesen und ISBA / LEAR, Magistratsdirektion der Stadt Wien

15:15

Kaffeepause & Networking

15:45

PANEL-DISKUSSION / PRAXISDIALOG / ASK THE EXPERTS - Erfahrungen, die weiterbringen

• Erfahrungsberichte von Auftragnehmern

• Erfolgsfaktoren aus der Praxis

• Diskussion wiederkehrender Muster und Stolpersteine

• Konkrete Problemstellungen aus dem Publikum / Offene Fragerunden mit Auftraggebern und ANKÖ

Christoph Lehmann, Leiter Services Auftragswesen und ISBA / LEAR, Magistratsdirektion der Stadt Wien | Annika Nilsson, Team Öffentliches Recht und Vergabe, ASFINAG | Ilse Pohl, Rechtsanwaltsanwärterin, CHG Czernich Rechtsanwälte | Emir Prcić, Gechäftsführer, ANKÖ I Karin Schnabl, Richterin, LVWG Steiermark