Regulatory Monitoring - vom Gesetzesentwurf bis zur Umsetzung im Betrieb

Wie wir Legal Compliance sexy machen

„Was, Ihr seid keine Juristen? Aber Ihr entwickelt doch Software für Gesetzesmonitoring!“ Diesen Satz hören wir oft. Die Antwort ist simpel: Gerade weil wir keine Juristen sind, betrachten wir die Schmerzpunkte der Rechtsabteilung durch die Brille der Effizienz und Technologie.

Wir geben es zu: Wir finden Legal Compliance sexy! Auch wenn wir mit dieser Meinung oft allein sind. Während andere bei „Regulatorik“ an verstaubte Akten und endlose Excel-Listen denken, sehen wir ein enormes Potenzial, diese Prozesse effizienter zu gestalten. Und das treibt uns an. Denn bei Legal Compliance geht es nicht nur darum, Haftung und Risiken abzuwenden - und dabei mit unserer Software auch noch Zeit zu sparen. Wir sehen auch die Chancen, die sich durch neue Gesetze ergeben können. Diese gilt es zu erkennen und auf das wirtschaftliche Potenzial abzuklopfen. Dazu später mehr.

Die Geburtsstunde aus dem „Schmerz“ eines Kunden

Wie man als Nicht-Jurist dazu kommt, automatisierte Lösungen für Legal Compliance zu entwickeln? Ganz einfach: Ein erfolgreiches Produkt löst ein Problem. Es erlöst die Kund:in von einer spezifischen „Pain“.

In unserem Fall waren es Rechtsabteilungsleiter:innen aus zwei großen Konzernen, die die veralteten, manuellen Methoden im Gesetzesmonitoring nicht länger ertragen wollten. Ihre Legal Teams verbrachten mehr Zeit mit der Recherche, dem Sortieren und mühsamen Beurteilen von Gesetzesänderungen sowie der anschließenden Dokumentation als mit der rechtlichen Beratung geschäftskritischer Fragen.

Das war unser Heureka-Moment. Denn eine Rechtsabteilung ohne Zeitressourcen kann nicht als Enabler agieren! Sie wird zwangsläufig zum Flaschenhals. Also fanden wir eine Lösung für das Gesetzesmonitoring, und das war die Geburtsstunde von Codara Regulatory Monitoring.

Mehr als nur Software: Ein digitaler Schutzschild

Seit diesem Moment haben wir uns voll und ganz der Legal AI im Allgemeinen und der Legal Compliance im Speziellen verschrieben.

Unser digitaler Rechtsänderungsdienst ist ein präzises Steuerungsinstrument:

• Relevanz-Check: Änderungen werden automatisiert nach Relevanz für das Unternehmen bewertet.

• Übersetzung: Juristische Fachsprache wird in leicht verständliche Handlungsempfehlungen transformiert.

• Handlungsempfehlungen: Unsere Software weist auf die notwendigen Handlungen hin und dokumentiert deren Pflichtenübertragung sowie Umsetzung.

Die Reise geht weiter: Bescheid- und Richtlinienmanagement

Der digitalisierte Rechtsänderungsdienst ist aber erst der Anfang. Aktuell entwickeln wir weitere KI-gestützte Lösungen, um das Bescheidmanagement und das interne Richtlinienmanagement zu automatisieren. Unser Ziel ist, mit unserer Software die gesamte Bandbreite der Legal Compliance abzudecken. Was unseren Rechtsänderungsdienst von anderen Tech-Anbietern unterscheidet: Wir haben eine direkte Schnittstelle zu nationalen Rechtsdaten und zu EUR-Lex. Dadurch sind alle Daten tagesaktuell.

Oben hatte ich das Thema “Chancen erkennen” erwähnt: Aktuell finalisieren wir eine Lösung, die den Finger am Puls der laufenden Gesetzgebung hat und den Weg vom Entwurf bis zur Umsetzung lückenlos begleitet. Damit lassen sich Potenziale, die sich aus kommenden Gesetzen ergeben möglichst frühzeitig erkennen oder eben durch Stellungsnahmen proaktiv ein Stück weit steuern. Auch dieses Tool werde ich bei der Vienna Legal Innovation vorstellen.

Zu unseren Projekten gehört auch unser aktuelles Forschungsprojekt Legal LLM, das wir gemeinsam mit hochkarätigen Partnern wie CERHA HEMPEL, der Sigmund Freud PrivatUniversität Wien, Fraunhofer Austria und der FFG vorantreiben. Wir trainieren ein Sprachmodell darauf, die spezifischen Nuancen des österreichischen und europäischen Rechts wirklich zu verstehen - gänzlich DSGVO-konform.

Und für alle, die tiefer in die Praxis eintauchen wollen: Bei der Vienna Legal Innovation Workshop zeigen wir gemeinsam mit Pietro Brambilla (Mercedes Benz, Inter Alia), wie man KI-Piloten vom ersten Use Case zum konzernfähigen System macht.

Wann lösen wir Ihre Legal-Compliance-Schmerzen? Wir freuen uns auf den Austausch bei der Vienna Legal Innovation '26!

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