Wie M&A mehr Ordnung in der Abwicklung und Klarheit beim Recht erlangt

Von LexisNexis: Beim EU-Ziel der “digitalen Dekade”, wonach 75% der Unternehmen fortschrittliche Technologien nutzen sollen, ist Österreich im Vergleich ein Nachzügler.

Und gerade bei M&A ist das kein abstraktes Randthema, sondern eine Frage der Deal Execution. Wer viele Beteiligte, sensible Dokumente, kritische Fristen und grenzüberschreitende Regulierung effizient steuern will, braucht Prozesse, die digital durchgängig funktionieren.

LexisNexis Österreich & CEE, ein Teil der RELX-Gruppe, mit Sitz in London und 12.000 Technologie-Expert:innen in knapp 40 Ländern, hat den Anspruch, dass die hiesige Rechtsbranche mit LexisNexis bei der Digitalisierung in der ersten Reihe steht, und bietet gerade im Bereich M&A einige Highlights:

Caselex - Fusionskontrolle leicht gemacht

Das Tool Caselex unterstützt die kartellrechtliche Analyse mit Entscheidungen aus 76 Jurisdiktionen auf 6 Kontinenten, über 80.000 Marktdefinitionen und Zugriff auf akzeptierte Abhilfemaßnahmen internationaler Wettbewerbsbehörden. Für M&A-Professionals ist das vor allem dann relevant, wenn Fusionskontrolle kein Nebenschauplatz mehr ist, sondern ein echter Taktgeber der Transaktion.

Besonders stark ist Caselex dort, wo internationale Deals schnell belastbare Einordnung brauchen. Neue Entscheidungen werden laufend zusammengefasst und analysiert, Entscheidungen werden visuell nach Ländern, Phasen und Auflagen aufbereitet, und jede Entscheidung ist ins Englische übersetzt und verknüpft. Mit dem integrierten Where to Notify Tool prüft Caselex Transaktionen gegen aktive Fusionskontrollregime, übernimmt Schwellenwert- und Währungsberechnungen und erstellt einen strukturierten Ergebnisbericht. Anders gesagt: weniger Suchaufwand, mehr Orientierung, früher zu belastbaren Antworten.

Closd – Optimierte Prozesse

Wo Caselex die regulatorische Seite addressiert, da strukturiert Closd die operative Deal-Arbeit. Mit Closd lassen sich juristische Projekte mit mehreren Beteiligten von Anfang bis Ende vollständig digital abwickeln. Die Plattform verbindet Projektmanagement, Datenraum und elektronischen Safe in einem Tool und kann auch modular genutzt werden. Für M&A-Teams heißt das: Dokumente, Aufgaben, Berechtigungen, Signaturen und Abschlussunterlagen laufen an einem Ort zusammen, statt auf mehrere Einzellösungen verteilt zu sein.

Der praktische Nutzen ist klar. Closd bietet sichere Dateifreigabe mit granularen Zugriffsrechten, Q&A-Funktionen zur Reduktion von E-Mail-Verkehr, automatisierbare Checklisten, Fälligkeitstermine mit Erinnerungen sowie integrierte elektronische Signaturen. Hinzu kommen ein DSGVO-konformer Datenraum, Protokollierung von Benutzeraktivitäten, Download-Beschränkungen, Wasserzeichen und ein elektronischer Safe zur langfristigen Archivierung. Digitalisierung wirkt hier nicht wie Zusatzaufwand, sondern wie das, was sie sein sollte: ein Ordnungsprinzip für komplexe Transaktionen.

Die eigentliche Chance der Digitalisierung im M&A liegt dort, wo man auf die wichtigen Bestandteile fokussiert und dabei konkrete Unterstützung bietet: Closd bringt Struktur in die Zusammenarbeit und Caselex schafft Klarheit bei kartellrechtlichen Fragen. Wer beides ernst nimmt, digitalisiert nicht zum Selbstzweck. Er reduziert Reibung an den wichtigen Stellen der Deals.

Weiterführende Links:

Österreichs Unternehmen haben Aufholbedarf beim digitalen Wandel (pdf von Statistik Austria)

Zum „Caselex“ von LexisNexis

Zur Plattform „Closd“ von LexisNexis

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